参加者募集案内

 
ホーム > 参加者募集案内

模擬店・PR展・出店 実施要項

今回「お花見期間3/15〜4/11、この間は都立公園内での飲食禁止」との東京都方針により、飲食出店及びスポーツ関係は、4/17〜18 に延期開催となります。
名称

「ねりま光が丘Cherry Blossom Festa 2021」

出店の趣旨・目的

みんなで、音楽やアート、スポーツを、花見も通じて、楽しもう!
(子供から大人まで、音楽アート・スポーツを通じて、地域交流を深める環境づくりにより地域力を活性化して豊かな 地域コミュニティの形成を図ること)

開催日時

2021年3月27日(土)10時〜19時、3月28日(日)10時〜18時

開催場所

光が丘公園 芝生広場・けやき広場

出店参加者の条件

1)イベントの趣旨・目的に賛同して協力・参加してくれる方
2)参加にあたって営利を主たる目的としない個人または団体の方
3)環境エコにも関心があり、3R(Reduce、Reuse、Recycle)に努める方

搬入・搬出

1)搬入・搬出は基本的には、手押し台車で行なってください。公園内への車両の入場はできません。
2)事情により、公園内に車両の入場する場合、事前に実行委員会にご連絡、承諾をえてください。この場合の搬入・搬出時間は、

①搬入時間 7:00〜9:00 ※公園最終退場 9:30厳守!【初日・最終日】

②搬出時間 19:00〜20:00 ※公園最終退場20:30厳守!【初日】
        18:00〜20:00 ※公園最終退場20:30厳守!【最終日】

3)車両による搬入・搬出方法は、事前に車両の通行許可証を実行委員会より受け取り、フロントガラス部に掲示し、別紙の搬入・搬出ルートに従い、公園内はハザードランプ 点灯、スピード制限10km/h以下にて走行する。 その際、実行委員、警備員の指示に従ってください。

受付(開始・終了時)

搬入後ただちに、出店承諾書を本部席受付に持参して、出店許可証を受け取ってください。出店許可証は営業時、見えやすい場所に掲示ください。出店終了時、出店許可証は本部席に 返却ください。

出店

1)出店は所定の小間内で行ないます。小間外に荷物など置かないようにしてください。
2)小間内および水道周りはきれいに使用してください。汚水など流さないでください。また、小間内にブルーシート敷き及びシート撤去後の床面の油汚れは持参した油落とし用洗剤で油跡が消えるまで清掃ください。
3)ゴミの集配は各店舗で責任をもって管理・対処(持ち帰り)してください。
また、テント撤去時の設営用の残インシュロックなども持ち帰ってください。
4)火気を使用される方は、各自で消火器と耐火ボードを設置してください。なお、プロパンガスを使用される方は、転倒を防ぐため、固定物に紐で括ってください。
5)食品を扱う方は、手洗い、衣服など衛生管理に努めてください。
6)終了時刻は厳守です。直ちに照明を落とします。

注意事項

1)公序良俗に反するもの、保健衛生上の問題が生じるものほか、医薬品、化粧品、違法な コピー製品など販売は禁止とします。
2)各自の荷物は自己管理です。盗難、紛失には十分に注意してください。一切の責任義務を 負いませんので。
3)小雨決行です。しかし、地震、大雨・大雪など不測の事態により、中止を余儀なくされた た場合については、順延はなく中止とします。当日、雨天時は、こちらから連絡いたしませんので、当日午前6時〜7時に、会場で確認するか、お電話(03-5998-3089 または 090-1765-2482)にてお問合せください。また、当日途中からの雨天の場合は、原則、イベント続行とします。 なお、イベント中止の場合、誠に申し訳ございませんが、一切の施行義務の責任(皆さま の出店費用、準備金など)を負わないものとします。

費用

有料(詳しくはPDFファイルをご確認ください。)

【※】今回コロナ下でのイベント開催となるため、お振込み時期については、最終的にイベント開催の本決定後に、当方から時期をご連絡させていただきます。

音楽・ダンスステージ出演 実施要項

名称

「ねりま光が丘Cherry Blossom Festa 2021」

開催の趣旨・目的

みんなで、音楽やアート、スポーツを、花見も通じて、楽しもう!
(子供から大人まで、音楽アート・スポーツを通じて、地域交流を深める環境づくりにより地域力を活性化して豊かな 地域コミュニティの形成を図ること)

開催日時

2021年3月27日(土)11時〜18時、3月28日(日)11時〜18時

開催場所

光が丘公園芝生広場(音楽特設ステージ、ダンス特設ステージ)
イチョウ通り(音楽ダンス・ブース露店:生演奏、PR物販も可能)
けやき広場(何でもカルチャーOK!カラフルコンボステージ)

出演参加者の条件

1)イベントの趣旨・目的に賛同して協力してくれる方
2)参加にあたり営利を主たる目的としない個人または団体の方
3)文化芸術活動に熱意があり、常日頃から自己啓発および啓蒙活動に努めている方

楽器などの搬入・搬出

1)搬入・搬出は基本的には、手押し台車で行なってください。公園内への車両の入場はできません。

2)事情により、公園内に車両の入場する場合、事前に実行委員会にご連絡、承諾をえてください。この場合の搬入・搬出時間は、

・搬入・搬出時間 10:00〜19:00 ※指定の公園入口を利用厳守!

3)車両による搬入・搬出方法は、事前に車両の通行許可証を実行委員会より受け取り、 フロントガラス部に掲示し、別紙の搬入・搬出ルートに従い、公園内はハザードランプ点灯、スピード制限10km/h以下にて走行する。 その際、実行委員、警備員の指示に従ってください。

受付(開始・終了時)

出演時刻30分前には、音楽・ダンスステージ受付に全員集合して受付手続きをしてください。

注意事項

1)公序良俗に反する音楽・ダンスは禁止とします。
2)各自の荷物は自己管理です。盗難、紛失には十分に注意してください。一切の責任義務を負いませんので。
3)小雨決行です。しかし、地震、大雨・大雪など不測の事態により、中止を余儀なくされた場合については、順延はなく中止とします。 当日、雨天時は、こちらから連絡いたしませんので、当日午前8時〜9時に、会場で確認 するか、お電話(090-1765-2482 または 03-5998-3089)にてお問合せください。 また、当日途中からの雨天の場合は、原則、イベント続行とします。
4)なお、イベント中止の場合、誠に申し訳ございませんが、一切の施行義務の責任(皆さまの出演にかかる費用、準備金など)を負わないものとします。

費用

有料(詳しくはPDFファイルをご確認ください。)

【※】今回コロナ下でのイベント開催となるため、お振込み時期については、最終的にイベント開催の本決定後に、当方から時期をご連絡させていただきます。